Бизнес-процессы: основные понятия

Поэтому от ремесленного или кустарного производства и до современных высокотехнологичных компаний все занимаются процессами. Что же изменилось в последнее время? Почему тема бизнес-процессов стала так актуальна сегодня? В данном материале я постараюсь разобрать процессный подход к управлению организацией и отразить специфические черты нового взгляда на управление, которые принесли с собой теории моделирования и реинжиниринга. История вопроса Исследователей в области управления неизменно волнует вопрос универсальности теорий и доказуемости решений. Желательно, как в математике — найти аксиомы и константы, на которые можно было бы уверенно опираться при поиске и принятии решений. Вторая важная тема — это язык отображения решений, связанных с организационными и управленческими системами. Наиболее удачные попытки сделать науку менеджмента более стройной —бухгалтерский учет и финансовая статистика. Здесь можно говорить еще о сетевом планировании и теории графов, но все же этот подход для многих остается спорным. В х годах прошлого века в сложных военных проектах американские специалисты пришли к необходимости наглядно структурировать деятельность, и с тех пор в практике менеджмента надежно закрепилось такое понятие, как бизнес-процесс.

Уточнение понятия «бизнес-процесс»

В этой вводной и ознакомительной главе мы рассмотрим основные понятия и принципы процессного подхода, которые важны для дальнейшего изучения методов управления бизнес-процессами организации. Для начала изучения правил моделирования бизнес-процессов нам понадобятся следующие термины и определения, которые мы будем активно применять: Модель бизнес-процесса - отображение бизнес-процесса, создаваемое для решения прикладных задач при помощи специализированного языка; Типология процессов — классификация бизнес-процессов внутри системы, описывающей деятельность организации.

Бизнес-процессы подразделяются на следующие основные типы:

Следует разделять понятия «функция» и «бизнес процесс». Функция, в отличие от процесса, это единичное действие, которое может напрямую и не.

Процессы 1 уровня Цепочка предприятий Организация внешних процессов, например, цепочка производственной кооперации. Для описания процесса с качественно-количественной, пространственно-организационной и технически-технологической точек зрения используются характеристики параметры , которые заданы стандартом Параметры процесса — данные для обозначения результативности и эффективности, например, затраты, время выполнения, качество, точность.

Третья группа бизнес-процессов это процессы управления. Процессы управления являются тоже обеспечивающими. Они не нужны для внешнего клиента, но они нужны для менеджмента компании, потому что именно эти процессы позволяют управлять компанией, обеспечивая ее выживание, конкурентоспособность и развитие. К группе управленческих относят следующие бизнес-процессы: Отличительными особенностями процессов управления является их типовая структура.

Различие между управленческим процессами определяется спецификой объектов управления, которыми они управляют. Например, бизнес-процесс"Управление финансами" управляет объектом"деньги", бизнес-процесс"Управление маркетингом" управляет объектом"клиент", бизнес-процесс"управление персоналом" - объектом"Персонал" и т. Имеют типовую внутреннюю структуру:

Бизнес Что такое бизнес-процесс? Бизнес-процессы постоянно существовали в деятельности предприятия, но объектами анализа и соответственно управления они стали совсем недавно. Это объясняется неоднозначностью их трактовки как экономической категории, сложностью формализованного описания и моделирования. Идеи структуризации предприятия на процессы возникли в работах А. Файоля и получили дальнейшее развитие в публикациях Б. Изучение научной литературы по проблемам процессного подхода к управлению дает основание утверждать, что в рамках этого подхода используется два термина:

Краткая теория о бизнес-процессе. Введение в процессный подход. Зачем необходимо описание бизнес-процессов .

Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса. Вход бизнес-процесса — ресурс, необходимый для выполнения бизнес-процесса. Выход бизнес-процесса — результат продукт, услуга выполнения бизнес-процесса.

Документооборот — система документального обеспечения деятельности организации. Заказчик — должностное лицо, имеющее ресурсы и полномочия для принятия решения о проведении работ по описанию, регламентации или аудиту проверке бизнес-процесса. Модель — графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо их взаимосвязанная совокупность. Процессный подход — применение для управления деятельностью и ресурсами организации системы взаимосвязанных процессов.

Показатели эффективности бизнес-процесса ПЭ — параметры бизнес-процесса, характеризующие взаимоотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

Понятие бизнес-процесса и фазы

В зависимости от задач внимание авторов акцентируется лишь на одном или нескольких его свойствах. По нашему мнению, для устранения выявленных несоответствий, необходимо дать следующее определение: Для выполнения этих операций сотрудники получают необходимую информацию, перерабатывают ее с помощью технических средств, а затем принимают конкретные управленческие решения, которые материализуются в производстве в виде документа, устной команды или конкретного действия.

Все это говорит о том, что необходимо качественно и количественно сбалансировать состояния производства и управления. Уллах реинжиниринг бизнес-процессов — инструмент, основанный на использовании преимуществ технологий [87, с. Четкое выполнение всех операций производственного процесса происходит за счет строгой пространственной и временной регламентации, то есть за счет технологии.

Определение бизнес-процесса, как и любое определение, может различаться. Если в интернете искать понятие бизнес-процесса.

Рассмотрим сначала элемент процесс. Вот одно из базовых определений процесса: Теперь к слову процесс нужно добавить слово бизнес, чтобы отличить бизнес - процесс от других процессов, идущих в компании. Понятие бизнес-процесс мож- но определить по-разному. Но в этой книге использовано определение, предложенное Эрикссоном в работе [3.

Главная идея заключается в том, что любой бизнес-процесс имеет потребителя внутреннего или внешнего. Опираясь на это определение, можно все действия внутри организации компании рассматривать либо как бизнес-процесс, либо как его часть. Какие же бизнес-процессы в таком случае нужно считать основными? Классификация бизнес-процессов Существует много способов классификации бизнес-процессов.

Многие ведущие компании, используя процессную ориентацию, провели анализ своей работы и определили список своих основных бизнес-процессов.

Улучшаем бизнес-процессы

Все что происходит в компании — объединяется в бизнес процессы. Можно сказать, что это основа организационной деятельности. Виды бизнес процессов бывают разные, но целью абсолютно всех бизнес процессов является производство продуктов. Отчет, заявка, полуфабрикат, — все это продукты процессов.

Определим понятие «бизнес-процесс» по [6]. Бизнес-процесс — это поток работы, переходящий от одного человека к другому, а для больших.

Бизнес процессы в программе ФМ Здесь описывается старая версия программы, чтобы прочитать более актуальную информацию о новой версии — нажмите сюда. Бизнес процесс — это графическое отображение последовательного выполнения нескольких действий, с целью получения заданного результата. Функция, в отличие от процесса, это единичное действие, которое может напрямую и не приводить к выполнению заданной цели, но выполнять вспомогательную роль в её достижении.

Однако следует учитывать, что разделение на функции и бизнес процессы довольно условно и зависит от выбранной глубины описания функциональной модели предприятия. В случае если функциональную модель предприятия будут строить несколько специалистов, то стоит заранее согласовать глубину описания бизнес процессов. Не существует единого оптимального решения, в каждом случае глубина описания бизнес процессов может быть разной, однако существуют общие рекомендации, следуя которым можно избежать многих подводных камней и типовых ошибок.

Рекомендации по построению бизнес процессов в системе : Если не удаётся изложить суть выполняемого действия в одном коротком предложении, или подобное описание может быть трактовано неоднозначно, то имеет смысл, расписать действие в виде отдельного бизнес процесса, состоящего из нескольких функций. Помните, что функции переносятся в должностные инструкции, поэтому каждую функцию необходимо описывать таким образом, чтобы её суть была понятна, даже не глядя в бизнес процесс.

Бизнес процессы должны быть взаимосвязаны, поэтому не забывайте расставлять ссылки с одного процесса на другой. В абсолютном большинстве случаев за одну функцию должна нести ответственность всего одна должность. Если функция состоит из нескольких частей, за которые несут ответственность разные должности, то дробите такую функцию на несколько мелких функций со своими ответственными за выполнение лицами.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Понятие бизнес - процессов Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Бизнес-процесс это ряд определенных, поддающихся измерению задач, выполняемых людьми и системами, которые направлены на достижение заранее запланированного результата.

Бизнес процессы имеют следующие важные черты: Имеют внутренних и внешних пользователей 2. Действуют внутри подразделений компании и между ними, а также между различными организациями 3. Основаны на способе выполнения работ, свойственном той или иной организации.

Узнайте коротко о том, что такое бизнес-процессы и какие основные элементы они включают, а также что такое BPM и BPMS с точки.

Различают горизонтальное и вертикальное описание бизнес-процессов. При вертикальном описании показывают только работы и их иерархический порядок в дереве бизнес-процесса. В этом случае имеются только вертикальные связи между родительскими и дочерними работами. При горизонтальном описании бизнес-процесса также показываются, как эти работы между собой взаимосвязаны, в какой последовательности они выполняются, какие информационные и материальные потоки между ними движутся.

В этом случае в модели бизнес-процесса появляются горизонтальные связи между различными работами, которые процесс составляют рисунок 2. Например, вертикальное описание бизнес-процессов некоторые называют функциональным описанием деятельности, а горизонтальное описание - процессным описанием или просто описанием бизнес-процессов.

В настоящее время существуют три основных способа описания рисунок 2. Первый способ - текстовое последовательное описание бизнес-процесса.