Автоматизация управления документами и бизнес-процессами предприятий

Демо версии Мобильных решений Автоматизация бизнес-процессов Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Внедрение систем автоматизации бизнес-процессов позволяет решить эти проблемы. Автоматизация бизнеса — путь к эффективности. Создать в компании эффективный менеджмент возможно через продуманное управление документооборотом, корпоративным контентом, заданиями и бизнес-процессами путем внедрения системы для автоматизации вашего бизнеса. Предназначен для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании. К типовым бизнес-задачам, для автоматизации которых предназначено данное решение, относятся: содержит шаблон рабочего процесса , на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа. В дополнение к стандартным функциям данное решение предоставляет пользователю широкие возможности:

Ваш -адрес н.

Гарантом успеха является то, насколько скоординировано и оперативно осуществляется взаимодействие между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями, насколько быстро решаются важные вопросы и новая информация доводится до сотрудников, насколько четко выполняются поручения и контролируется их выполнение. Согласование и утверждение счетов заявок на оплату Оптимизация процесса согласования и утверждения счетов заявок на оплату подразумевает автоматизацию всех его этапов от инициации платежа держателем бюджета до отправки платежных документов в банк.

Подготовка, заключение, и контроль исполнения договоров Процесс ведения договоров на крупном предприятии — один из наиболее трудоемких и кропотливых.

«В результате бизнес-процесс стал прозрачен, а время на согласование договора Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде .

Связаться О решении В крупных производственных, строительных, эксплуатационных, энергетических и инжиниринговых компаниях накапливаются миллионы технических документов, которые требуются в ежедневной деятельности инженерных и производственных служб. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и прочая техническая документация. Задача категоризации и упорядочивания обработки и хранения огромного массива документов в крупных компаниях крайне затруднена и требует современных средств автоматизации технического архива.

На базе данного решения нашими специалистами реализованы крупнейшие электронные архивы технической документации. Задачи Создание электронного технического архива предприятия. Организация единого архива всех технических документов предприятия. Организация мгновенного доступа к любым документам, необходимым техническим службам на местах. Обеспечение работы инженерных служб территориально распределенных организаций. Включение документов технического архива в основные бизнес-процессы организации.

Упорядочение обработки и хранения технических документов компании. Решение позволяет Создавать многомерную иерархию хранения документов по виду документации эксплуатационная, проектная и т.

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам.

Базовая СЭД Канцелярия · Базовый архив · Конструктор документов за счет внедрения бизнес-процессов, основанных на электронных формах.

Интервью Борис Аксёнов: На что в первую очередь стоит обратить внимание при внедрении ЭДО? Нужно обратить внимание на то, что внедрение ЭДО — это не просто автоматизация бумажного документооборота. Внедрение электронного документооборота должно сопровождаться полным реинжинирингом бизнес-процессов, иначе положительного эффекта не последует. Это первый момент. Второй — нужно обратить внимание на сами эффекты, потому что у участников возникает желание сразу войти в процесс, внести туда все то, что было в бумажном документообороте, например, заметное количество согласований, что приводит к потере времени и трудозатратам.

Эффект от такого подхода теряется.

Интеллектуальная

Основные направления деятельности компании — внедрение электронного документооборота, автоматизация процессов управления и учета, системы маркировки и прослеживаемости ТМЦ, сопровождение ИТ-систем. Офисы компании находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Предпосылки развития проекта Планомерное увеличение интенсивности операций в транспортной логистике, расширение перечня логистических партнеров, а также необходимость оперативного предоставления документов по запросу явились предпосылками для автоматизации обработки товаросопроводительных документов.

Задачи данного проекта:

архитектурные особенности платформы Alfresco;; электронный архив как на Alfresco (интерфейс Jibe и примеры реализации бизнес-процессов).

Благодаря внедрению универсального электронного архива вы получаете высокопроизводительную и защищенную систему для управления скан-копиями и электронными документами любого формата: Электронный архив позволяет оперативно формировать подборки документов в различных разрезах: Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме. На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать.

Решение может быть развернуто на корпоративном сервере или предоставлено в качестве облачного архива. С вашей стороны потребуется только сканирование поступающих документов: Функциональные преимущества Систематизация и организация надежного консолидированного хранения электронных документов и данных: Ввод документов: В качестве дополнительных модулей для оптимизации обработки больших объемов документов доступны: Надежное хранение: Карточки документов:

Электронный архив КазТрансОйл позволил автоматизировать бизнес-процессы

Усиливать, а затем и укреплять конкурентоспособность на рынке. Ведь для решения тех или иных задач привлекаются заведомо компетентные специалисты, профессионализм которых проверен временем. Нашим клиентам не приходится оплачивать отпуск и различные пособия сотрудникам, а также контролировать их деятельность. Все эти расходы и обязанности берёт на свои плечи наша компания.

Встраивайте электронный архив непосредственно в бизнес-процессы вашей компании и обменивайтесь электронными документами с контрагентами.

Карточка документа Электронный архив документов. Отчет по карточке документа Электронный документооборот Чтобы иметь полный порядок с документами, минимизировать риски потери документов при работе и проверках, и сократить трудозатраты, все организации внедряют электронный документооборот. Происходит автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов.

Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов. В электронном архиве документ не утеряется, и при разграничении доступа не попадет к нежелательным читателям. Обычно начинают с автоматизации работы с входящими и исходящими письмами, протоколами и служебными записками. Следующим этапом часто бывает автоматизация претензионной работы: Формируется отчетность по работе с документами, выполнению документов и поручений.

Жизненный цикл работы с документами Помимо централизованного хранения документов обеспечивается весь цикл работы с документами. Важно, что на основании введенных формализованных данных в тех же документах можно настроить выполнение бизнес-процессов. Например, бизнес-процесс контроля выполнения договора на основании его условий и спецификации стартует автоматически после заключения договора.

Документооборот и бизнес-процессы

аутсорсинг Электронный архив Учитывая значительные объёмы современного бумажного и электронного документооборота, мы разрабатываем и внедряем решения, направленные на повышение эффективности всех этапов работы с документами. Нами разработан ряд отраслевых архивов с высокой степенью готовности для эффективного решения бизнес-задач по архивированию документов и автоматизации регламентных процедур. Решения обеспечивают объективное улучшение экономических и качественных показателей процесса работы с архивом документов.

Документооборот Современный технологический и законодательный уровень дает предприятиям надежную базу для внедрения безбумажного документооборота.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью системы электронного документооборота и управления деятельностью компании Synergy Center.

Быстрое внедрение нескольких автоматизированных бизнес-процессов, связанных с электронным хранилищем документов Архивом. Для кого это решение? Целевая аудитория данного решения — это компании среднего бизнеса и небольшие холдинговые структуры до 2-х бизнес-единиц плюс управляющая компания: Выбор нескольких до 3-х наиболее критичных для автоматизации бизнес-процессов Заказчика, Описание и при необходимости оптимизация бизнес-процессов, Автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов, Настройка электронного Архива для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов, Регламентация работы с автоматизированными бизнес-процессами.

Как это работает? Вся работа по адаптации строго нормируется и технологически выстроена, что позволяет производить ее за фиксированный бюджет. За счет этого: Внедрение происходит в сжатые сроки, Заказчик использует лучшие в своем классе бизнес-наработки. Что входит в поставку? По результатам внедрения Заказчик получает: В сравнении с комплексным проектом по постановке системы процессного управления, ПМР — это экономичное решение, причем по стандартной, не зависящей от чего-либо цене.

«Строим электронный архив на »: кирпичи бесплатно, прораб прилагается

Более сотрудников, из них больше половины занято непосредственно разработкой. Развитая инфраструктура поддержки внедрения. Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из филиалов и представительств посредством сети . Контроль исполнительской дисциплины:

управление бизнес-процессами, в которых как правило основным содержанием . Электронный архив в случае смешанного (электронно- бумажного).

Общий обзор проблемы Управление корпоративной информацией является критически важной задачей для успешной деятельности любой организации. Эффективное управление такой информацией подразумевает не только соответствующие организационные процедуры, но и требует использования информационных систем, поддерживающих эти процедуры и учитывающих специфику работы с ней.

Затраты времени на распространение бумажных документов, достаточно велики, что приводит к замедлению бизнес-процессов и снижению производительности труда. Значительная часть информации хранится или в бумажных архивах или сосредоточена только у ключевых сотрудников, что, с одной стороны, не является эффективным при поиске или при принятии решений, с другой — создает опасность потери этой информации. Хранение документов в бумажном виде приводит к неэффективному использованию площадей и проблемам при восстановлении испорченных или утерянных документов.

Отдельные электронные базы документов в различных ИС являются разнородными, разрозненными и несовместимыми между собой.

ШИРОКИЙ КОМПЛЕКС -УСЛУГ

Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется Монолит. Повышение скорости документооборота, как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках. Оптимизация структуры бухгалтерии за счет того, что при электронном хранении документов нет необходимости территориально увязывать функции приема, ввода и хранения первичного документа.

DOCFLOW – аналитика рынка СЭД (систем электронного В бизнес- процессах участвует множество исполнителей от разных.

Управление процессами". Создать электронный архив документов, обеспечивающий надежное хранение электронных документов любого формата, удобство их просмотра и редактирования, а также предоставляющий пользователю различные сервисные возможности для работы с документами. Сформировать многоуровневую структуру архива путем настройки видов документов.

Архив может иметь сложную структуру с любым количеством уровней иерархии, каждый вид документа может обладать одним или несколькими подчиненными видами. Упорядоченное хранение данных позволяет легко ориентироваться в архиве и быстро находить нужные документы. Настраивать карточку документа в зависимости от вида документа. Каждый вид документа имеет набор реквизитов, которыми будут обладать все документы данного вида. Набор реквизитов определяет вид карточки документа.

Установить правильную нумерацию документов.

"Е1 Евфрат" - система электронного документооборота

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса.

бизнес-процессами и документами, разработанная компанией NAUMEN. электронного архива документов и удаленной работы с документами.

Продукт представляет собой инструмент для автоматизации процессного управления, при помощи которого сначала происходит моделирование бизнес-процесса от начала до конца, а затем автоматически выполняется последовательность шагов, заданная моделью. После того как процесс запущен, продукт автоматически контролирует эффективность бизнеса, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными.

Совокупность процессных и учетных показателей является инструментом руководителя для анализа фактического состояния предприятия - . Также продукт обладает функциональными возможностями полноценной системы электронного документооборота и архива документов. Потенциальное использование продукта для практически любой компаний объясняется: Так наиболее острая необходимость в продукте возникает у организаций, которые:

Электронный архив для бизнеса